Laatst bijgewerkt: 7 februari 2025

1. Inleiding

Back On Track Re-integratiebureau & Trainingsinstituut BV hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we deze gegevens verwerken en hoe we jouw privacy beschermen. We voldoen hierbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige relevante wet- en regelgeving.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, waaronder:

✅ Identificatiegegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
✅ Werk- en studiegegevens: CV, werkervaring, opleidingsniveau en gevolgde cursussen.
✅ Medische en arbeidsongeschiktheidsgegevens: uitsluitend indien nodig voor re-integratie of wettelijke verplichtingen.
✅ Financiële gegevens: bankrekeningnummer en betalingsinformatie (voor cursussen en trajecten).
✅ Gebruiksgegevens: interacties op onze website en elektronische leeromgeving (ELO).

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van onze diensten, zoals re-integratietrajecten, coaching en trainingen.
• Wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld in het kader van arbeidswetgeving en sociale zekerheid.
• Communicatie en klantenservice, zoals contactformulieren en nieuwsbriefinschrijvingen.
• Websitefunctionaliteit en verbetering, inclusief analytische doeleinden en gebruikersondersteuning.

4. Hoe beschermen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Dit omvat:

• Beveiligde opslag en versleuteling van gegevens.
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens, alleen voor geautoriseerd personeel.
• Regelmatige controle en bijwerking van beveiligingsmaatregelen.

5. Delen wij jouw gegevens met derden?

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen in de volgende gevallen:

• Met het UWV en relevante instanties, indien dit noodzakelijk is voor re-integratie en wetgeving.
• Met opleidingspartners, indien je via ons een cursus of opleiding volgt.
• Met derden op basis van wettelijke verplichtingen, zoals overheidsinstanties.
• Met IT-dienstverleners, uitsluitend voor hosting en onderhoud van onze systemen.

Wij verkopen of verhuren jouw gegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden.

6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doeleinden, tenzij wettelijke bewaartermijnen anders voorschrijven:

• Cliëntendossiers: 5 jaar na afronding van het traject.
• Financiële administratie: 7 jaar volgens belastingwetgeving.
• Websitegebruik en analytische gegevens: maximaal 2 jaar.

7. Jouw rechten

Volgens de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

✅ Recht op inzage – Je mag vragen welke gegevens wij van jou verwerken.
✅ Recht op correctie – Je mag onjuiste gegevens laten aanpassen.
✅ Recht op verwijdering – Je mag jouw gegevens laten verwijderen indien deze niet meer noodzakelijk zijn.
✅ Recht op bezwaar – Je kunt bezwaar maken tegen het verwerken van jouw gegevens.
✅ Recht op gegevensoverdraagbaarheid – Je kunt jouw gegevens opvragen om over te dragen naar een andere dienstverlener.

Wil je gebruik maken van één van deze rechten? Stuur dan een verzoek naar support@backontrackservice.com, wij reageren binnen 30 dagen op jouw aanvraag.

8. Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van cookies voor functionele en analytische doeleinden. Raadpleeg ons [cookiebeleid] voor meer informatie over hoe wij cookies gebruiken en hoe je jouw voorkeuren kunt beheren.

9. Contactgegevens

Voor vragen over dit privacybeleid of jouw gegevens kun je contact met ons opnemen via: 📧 E-mail: privacy@backontrackservice.com
📞 Telefoon: +31651241967
📍 Adres: de Binderij 69| 1321 EC| Almere

Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij raden je aan om deze pagina regelmatig te controleren voor updates.

📌 Laatst bijgewerkt op 7 februari 2025.